Усе Необхідне Для Презентації Англійською Мовою

Що робити якщо Ви не Стів Джобс і не комунікатор від Бога? Адже презентація є одним з найефективніших інструментів для залучення і роботи з потенційними інвесторами, партнерами і клієнтами. Цей метод роботи з цільовою аудиторією дуже часто використовується у бізнесі, а значить практично кожному співробітникові міжнародної компанії доведеться хоч би один раз провести робочу презентацію. Це ж питання торкнеться і бажаючих розвивати свій бізнес закордоном. Про мистецтво проведення успішної презентації англійською ми і розповімо далі.

ПОРАДИ ВІД BEA ДЛЯ ПІДГОТОВКИ ДО ПРЕЗЕНТАЦІЇ

ЯКА МАЄ БУТИ СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦІЇ

КОРИСНІ ФРАЗИ І КЛІШЕ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ НА АНГЛІЙСЬКІЙ

5 ПОМИЛОК, ЯКІ ЗІПСУЮТЬ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦІЮ

Поради від BEA для підготовки до презентації

Навіть якщо Ви не геніальний директор американської IT корпорації, зовсім не означає, що Ви не можете давати цікаві і успішні презентації на англійській мові. Дотримуючись наших поради, і відпрацьовуючи їх на практиці, з кожною подальшою презентацією ви ставатимете все краще.

1. Починайте підготовку якомога раніше, особливо якщо Ви недосвідчені в цій справі. Окрім вирішення питань, що стосуються безпосередньо презентації, деяким також паралельно доведеться ще боротися із стресом і переживаннями. Якісна підготовка – запорука спокою і впевненості під час виступу.

2. Вивчіть вашу цільову аудиторію. Маючи чітке уявлення вашої ЦА, її проблем і запитів, ви зможете підібрати правильні слова і рішення цих проблем.

3. Продумайте основну ідею і мету вашого виступу, а також складіть план. Якщо Ви почали готуватися до презентації заздалегідь, то приділите досить часу цьому пункту, давши можливість все спокійно обдумати і сформулювати. Ви можете використати шаблони, приклади і зразки, але не забувайте їх індивідуалізувати і адаптувати під себе.

4. Займіться написанням мови і підготовкою візуальних матеріалів: таблиці, графіки, слайди в PowerPoint. Текст візуальної презентації має бути коротким і містити тільки ключову інформацію. Оформлення також відіграє важливу роль. Виділіть час на підбір максимально вдалого шрифту, фону і формату. Також не забудьте перевірити вашу презентацію з точки зору граматики, і наявності ввідних слів і слів зв’язок.

5. Порепетируйте свою презентацію. Якщо є ніяковість, спершу промовте її для себе перед дзеркалом. Якщо є можливість, попросите кого-небудь послухати вас. Обов’язково проаналізуйте ваш пробний виступ і виправіть недоліки.

Якою має бути структура презентації

Головна мета будь-якої презентації – притягнути і утримувати увагу аудиторії, щоб “продати ваш продукт”. Це і найскладніше завдання. Але полегшити її можна, маючи чітке розуміння правил створення презентації, її структури, а також знаючи необхідні фрази і вирази для презентації на англійській мові.

Кожна презентація розпочинається з вітання (greeting) і введення (introduction/opening). У цій частині Ви представляєтеся, а також презентуєте вашу тему (topic) і план (plan) виступу. На закінчення можете промовити тривалість презентації.

Далі поясните в чому полягає актуальність вашої теми, озвучте мету презентації і переходьте до основної частини (main part/body).

Заключення (conclusion/closing) виступу складатиметься з підведення підсумків і висновків. Ви також можете погодитися відповісти на питання. У самому кінці, не забудьте подякувати за увагу.

Корисні фрази і кліше для презентації на англійській

Переходимо від теорії до практики, а точніше до цікавих і корисних слів для презентації  англійською.

Початок вступу і вітання:

Good morning, everybody! – Доброго ранку всім!

I would like to introduce myself. – Я б хотів/а представитися.

The topic of today’s presentation is …. – Тема сьогоднішньої презентації …

Today’s presentation is divided in … parts. – Сьогоднішня презентація розбита на … частин.

The presentation will take … – Презентація триватиме …

We should finish by … – Ми закінчимо до …

У основній частині можна використати такі обороти:

The purpose of this presentation is to …. – Мета цієї презентації …

Inform – проінформувати

Illustrate – продемонструвати

Get your attention – притягнути вашу увагу

Give an overview – дати загальне представлення

I would like to start by … –  Я б хотів/а почати з …

Let’s start with … – Давайте почнемо з …

First of all … – Насамперед …

Moving on to the next part, we’ll talk about … – Переходячи до наступної частини, ми поговоримо про …

A few facts about … – Декілька фактів про …

I would like to discuss with you … – Я б хотів/а обговорити з вами …

Let’s move on to … – Переходимо до …

Consider this a fact that … – Вважайте фактом, що …

Закінчення презентації може бути:

I would like to finish by … – Я б хотів/а закінчити …

I would like to sum up … – Підводячи підсумки …

To briefly summarize …/In conclusion … – Щоб коротко підсумувати …

Thank you for your attention. – Дякую усім за увагу.

I’m ready to answer the questions. – Я готовий/а відповісти на питання.

We have some time left for comments and questions. – У нас залишилося трохи часу для коментарів і питань.

If you have any questions, feel free to ask them now. – Якщо у вас є питання, не соромтеся їх задати зараз.

Корисні слова зв’язки:

Accordingly – таким чином

As a general rule – як правило

As a result – в результаті

Because of – з причини, із-за

Clearly – явно, чітко

Due to – у зв’язку з

Except – за виключенням

Firstly, secondly, thirdly – по-перше, по-друге, по-третє

Hence – отже

In consequence – в результаті

On the one/other hand – З одного/іншого боку

Similarly – аналогічно

Therefore – тому

Thus – таким чином

Прокачати навички комунікації можна на наших тренінгах

5 помилок, які зіпсують вашу презентацію

• Не читайте з листочка! Ви повинні створити і підтримувати зоровий контакт зі своєю аудиторією, якщо хочете, щоб Вас слухали.
• Не обертайтеся спиною і не ставайте, схрестивши руки. Такі пози вважаються “закритими” і відштовхуючими.
• Підкреслюйте важливі моменти за допомогою жестикуляції, але не переборщіть! Постійне розмахування руками однозначно зіпсує враження.
• Стежте за гучністю і темпом мови. Не поспішайте, але і не гальмуйте. Акцентуйте голосом важливі моменти, і уникайте монотонності мови. Від цього ваша аудиторія почне засинати. Також, позбавтеся від усіх “еее”, “ммм” і “нууу”.
• Робіть візуальну презентацію різноманітною. За текстом нехай буде картинка, далі за відео і/або графіку. Однотипне подання інформації і даних може зробити вашу презентацію “важкою”.

На завершення нашої статті, сподіваючись, що наші рекомендації допоможуть вам успішно і в задоволення проводити презентації англійською,  пропонуємо насолодитися виступом гуру – Стіва Джобса.