Commercial Offer Letter in English

Зіткнулися з проблемою написання комерційної пропозиції англійською? Бажаєте грамотно скласти діловий документ, але не знаєте як правильно оформити? У цій статті ми не тільки розглянемо структуру даного елемента ділового листування англійською мовою, але й надамо шаблони таких листів.

ЩО ТАКЕ КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ?
ОСНОВНІ СКЛАДОВІ КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
ПРИКЛАД COMMERCIAL OFFER LETTER
ЯК СКЛАСКИ ПРОПОЗИЦІЮ ПРО СПІВПРАЦЮ?
ЗРАЗОК КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ ПРО СПІВПРАЦЮ
КОРИСНІ ФРАЗИ АНГЛІЙСЬКОЮ

Що таке комерційна пропозиція?

Commercial offer letter – це документ з рекомендацією Ваших послуг та/або товарів потенційному клієнту або партнеру, який може бути доповнений даними про платежі, умови доставки тощо (commercial offer data). Щоб до Вашого листа поставилися серйозно і зацікавилися цією офертою, слід піднести переваги Вашого проекту у правильній формі, що відповідає загальноприйнятому стандарту ділового листування.

Основні складові комерційної пропозиції

Шапка та привітання

Перше, що має включати такий лист – це Ваша контактна інформація та дані адресата. Далі слідує дата і формально коректне звернення: ‘Dear Mr/Mrs, Miss or Dr/Prof.’ Якщо Ви не знаєте сімейного стану жінки, рекомендується звернутися нейтрально (Ms). Після звернення ставимо кому. В електронному листі шапка не пишеться.

Основна частина

Перший абзац тексту документа повинен включати тему листа, тобто мету, з якою Ви пишите або домовляєтесь про зустріч. У другому абзаці вкажіть переваги Вашого проекту та можливості, які відкриваються при співпраці. Будьте короткими і ґрунтовними у висловленні думки, не додавайте в абзаци зайвої інформації. Не використовуйте скорочень та сленгу. Не робіть червоних рядків.

Висновок

Висловіть подяку. Залишіть контактні дані компанії (телефон, e-mail), щоб з Вами могли зв’язатися. Завершіть лист словами ‘Sincerely/Regards’ («З повагою») із наведеним нижче ім’ям та прізвищем; або ‘Yours faithfully’, якщо вам не відомий адресат. Поставте підпис.

Додатки

Також ви можете доповнити інформацію про проект графіками, фото та іншою необхідною документацією.

Приклад commercial offer letter

Нижче надано шаблон комерційної пропозиції, який стане Вам у нагоді при написанні власного.

Timothy Woodwell Johnson
Stellar Apartments
976 Stratmore Ave.
Houston, TX 75822

March 17, 2019

Mr William Billington, Marketing Director
Houston Preventative Services
62350 Hollingwood Drive
Houston, TX 96703
Subject: commercial offer

Dear Mr Billington,
I am Timothy Johnson of Stellar Apartments. This letter is to propose Computer maintenance services. Our company has been providing quality services to many complexes in this area. We would be extremely happy to give you testimonials and reviews sheets of what people have to say about our services.

Stellar Apartments would provide you with the best quotation and the best part that most people like about our service is that we provide 24/7 services. If you require our help at any hour of the day, our technicians will be happy to you. Our motto is to provide high-quality services and make certain that your work is not hampered.

If you are interested, you can contact us on email on [email protected]. We would be happy to serve you.

Sincerely,
Timothy Woodwell Johnson

Signature

Як скласти пропозицію про співпрацю?

Комерційна пропозиція про співпрацю англійською (business partnership proposal letter) розглядається як домовленість про партнерство на взаємовигідних умовах. Такі листи є обов’язковими для укладання партнерських відносин. І важливо вміти грамотно складати їх.

Завжди вказуйте предмет звернення. Основну частину почніть з представлення Вашої справи та переваг для партнера. Згадайте, які проблеми допоможе вирішити спільну співпрацю та які вигоди вона тягне. Можете також додати статистичні дані. Допустимо використання професійної лексики.

Зразок комерційної пропозиції про співпрацю

Нижче ми розміщуємо шаблон business partnership proposal letter, який сподіваємось буде Вам корисним у подальшій роботі.

From,
Molly Farley,
Fair and Lovely
616 Second St.
Athens, GA 30605
United States

April 12, 2018

To,
Gabriel Rowland,
Nice and Lovely
7387 E. Thompson St.
Mount Pleasant, SC 29464
United States

Subject: Business partnership proposal

Dear Mr. Rowland,
We are glad to submit a business partnership proposal to your company Nice and Lovely. We are an esteemed company in manufacturing skincare and cosmetic products.
We hereby wish to propose a business partnership with your company. Our company has a strong customer base in Latin America as well other countries globally. We appreciate your plan to expand your territory to Australia and China. We have business strongholds in these regions and make $1,000,000 profit annually. Your partnership would help your company to expand.
Additionally, we are looking for a partner who ventures in online trading and this partnership can benefit both companies. With the new branding, our joint venture will contribute to selling more products, expand the customer base and the promote market of products from both companies.
Please have a look at the detailed proposal with more information on the profit margins, long term goals, and the objectives of this business partnership. We are looking forward to welcoming your company as our new partner.

Sincerely,
Molly Farley

Корисні фрази англійською

Використовуйте дані висловлювання у власному комерційному реченні.

Вітання:

Dear Sir/Madam – використовується, якщо ім’я невідоме. Допустимо варіант зі згадуванням посади людини, якщо вона відома: ‘Dear key account manager’ (менеджер по роботі з ключовими клієнтами).

Вступ та головна частина:

The propose of this letter is – Ціль цього листа
We wish to propose a long-term business partnership with your company – Ми хотіли б запропонувати довгострокову співпрацю вашої компанії
As you requested – На Вашу вимогу
Please pay attention to – Будь ласка, зверніть увагу на…
We presume you require more information, so we have enclosed… – Вважаємо, Вам буде потрібна додаткова інформація, тому додаємо до листа…
Please have a look at the proposal with more information – Будь ласка, ознайомтесь з додатковою інформацією даної пропозиції.

У підсумку:

It would be great if we could arrange a meeting – Було б чудово організувати зустріч.
If you are interested, you can contact us – Якщо ви зацікавлені, зв’яжіться з нами.
We are looking forward to welcoming your company as our new business partner – Будемо раді вітати вас як нового ділового партнера найближчим часом.

Подяка та прощання:

Thank you in advance for considering/responding our proposal – Заздалегідь дякуємо за розгляд/відповідь на нашу пропозицію.
Kind regards/Respectfully – З повагою.